Política de privacidad y datos

1. Identidad del responsable del tratamiento

BC LEGAL S.A.C., identificado con RUC No. 20616287592, con domicilio en Jr. Monte Rosa 255, piso 4, Chacarilla del Estanque, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima (en adelante, el “Estudio”), es responsable del tratamiento de los datos personales que recopila en el desarrollo de sus actividades profesionales y a través de sus canales de contacto.
Para consultas relacionadas con esta Política o con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse al correo administracion@bclegal.pe

2. Marco normativo

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales; su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo No. 016-2024-JUS; y las demás normas, directivas y disposiciones aplicables emitidas por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

3. Alcance de esta Política

Esta Política describe cómo el Estudio trata los datos personales de las personas que interactúan con la Firma, incluyendo, según corresponda:

• clientes y potenciales clientes, así como sus representantes, apoderados, trabajadores, contactos y demás personas vinculadas con los asuntos encomendados al Estudio;

• usuarios del sitio web y personas que formulan consultas mediante formularios, correo electrónico u otros canales;

• suscriptores de boletines, alertas legales, publicaciones e invitaciones;

• postulantes a posiciones laborales, prácticas preprofesionales o profesionales, y candidatos a prestar servicios;

• proveedores, contratistas y sus representantes o contactos;

• visitantes, asistentes a reuniones, eventos, seminarios o actividades organizadas por el Estudio; y

• otras personas naturales cuyos datos sean legítimamente tratados en el marco de las actividades del Estudio.

 

El tratamiento de datos personales efectuado en el marco de la prestación de servicios legales se realizará, además, respetando los deberes de confidencialidad y secreto profesional que resulten aplicables.

4. Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que el Estudio puede tratar dependerán de la relación con cada titular y de la finalidad correspondiente. Estas pueden incluir:

• datos de identificación y contacto, como nombres, apellidos, documento de identidad, domicilio, correo electrónico y teléfono;

• obtenidos mediante cookies o tecnologías similares; y

• datos profesionales y laborales, como empresa, cargo, profesión, experiencia, estudios y trayectoria;

• datos económicos, financieros, contractuales o de facturación, cuando resulten necesarios para la relación con el Estudio;

• datos proporcionados en consultas, solicitudes, propuestas, contratos, comunicaciones o documentación vinculada con la prestación de servicios legales;

• datos de postulantes, como currículo vitae, formación, experiencia, referencias y demás información necesaria para procesos de selección;

• datos de proveedores y contratistas necesarios para la contratación, administración y pago de servicios;

• datos de acceso y seguridad, cuando se requieran para el ingreso a instalaciones o la protección de personas e información;

• datos técnicos y de navegación, como dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, registros de acceso y datos 

• datos sensibles u otras categorías especiales de información, únicamente cuando su tratamiento resulte necesario y se encuentre legalmente habilitado.

5. Origen de los datos personales

El Estudio puede obtener datos personales: directamente del titular, a través de formularios, correos electrónicos, llamadas, reuniones, contratos, documentos o comunicaciones;

• de clientes, potenciales clientes o terceros que proporcionan información necesaria para una consulta, evaluación o prestación de servicios legales;

• de proveedores o terceros legítimamente autorizados;

• de fuentes de acceso público permitidas por la legislación; y

• a través del sitio web, herramientas tecnológicas y canales digitales utilizados por el Estudio.

 

Cuando los datos no sean obtenidos directamente del titular, el Estudio cumplirá con los deberes de información que resulten exigibles conforme a la normativa aplicable.

6. Finalidades del tratamiento

 El Estudio tratará los datos personales únicamente para finalidades determinadas, explícitas y lícitas. Las finalidades aplicables dependerán de la relación con cada titular.

6.1 Clientes, potenciales clientes y personas vinculadas a asuntos legales

• atender consultas, solicitudes de información y solicitudes de propuesta o cotización;

• evaluar la posibilidad de establecer una relación profesional, incluyendo verificaciones de conflictos de interés cuando correspondan;

• prestar, administrar, controlar y dar seguimiento a los servicios legales contratados;

• gestionar comunicaciones, reuniones, documentación, entregables y demás actividades propias de la relación profesional;

• administrar propuestas, contratos, facturación, cobranza, pagos y demás procesos administrativos relacionados con los servicios;

• cumplir obligaciones legales, regulatorias, tributarias, profesionales o deontológicas que resulten aplicables;

• atender requerimientos de autoridades competentes y ejercer o defender derechos del Estudio o de sus clientes, cuando corresponda;

• realizar controles internos, auditorías, gestión de riesgos, seguridad, continuidad y mejora de la prestación de servicios; y

• mantener registros y evidencias de la relación profesional durante los plazos aplicables.

 

6.2 Usuarios del sitio web y personas que realizan consultas

• atender solicitudes de contacto, consultas o requerimientos remitidos a través del sitio web u otros canales;

• gestionar el acceso y funcionamiento de los servicios disponibles en el sitio web;

• proteger la seguridad, disponibilidad e integridad del sitio y de sus canales digitales; y

• obtener métricas o estadísticas de uso cuando ello resulte aplicable y se cumplan las condiciones correspondientes.

 

6.3 Suscriptores, contactos profesionales y prospección
Cuando corresponda y exista la habilitación legal o el consentimiento requerido, el Estudio podrá tratar datos para:

• enviar boletines, alertas legales, publicaciones, invitaciones a eventos y contenidos de interés profesional;

• remitir información institucional sobre el Estudio, sus actividades o servicios;

• gestionar actividades de relacionamiento profesional y académico; y

• realizar acciones de publicidad o prospección comercial.

Cuando dichas finalidades requieran consentimiento, este será solicitado de manera independiente y el titular podrá revocarlo o ejercer su derecho de oposición mediante mecanismos sencillos y gratuitos.
 

6.4 Postulantes y candidatos

• gestionar la postulación a posiciones laborales, prácticas o procesos de selección;

• evaluar el perfil, experiencia y formación del postulante;

• coordinar entrevistas, evaluaciones y demás etapas del proceso 

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6.5 Proveedores y contratistas

• evaluar, contratar y administrar la relación con proveedores y contratistas;

• gestionar órdenes, contratos, pagos, facturación y documentación administrativa;

• cumplir obligaciones legales, tributarias, contables y contractuales; y

• gestionar accesos, seguridad y coordinación operativa cuando corresponda.

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6.6 Visitantes y asistentes a eventos

• gestionar el registro y acceso a las instalaciones del Estudio por razones de seguridad;

• organizar reuniones, eventos, seminarios o actividades institucionales;

• mantener registros de ingreso y salida cuando corresponda

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7. Consentimiento y tratamientos permitidos por ley

Cuando el tratamiento de datos personales requiera consentimiento, el Estudio lo solicitará de forma libre, previa, expresa, inequívoca e informada, de acuerdo con la normativa aplicable.
En aquellos casos en los que la Ley permita el tratamiento sin consentimiento, el Estudio tratará los datos únicamente dentro de los supuestos, finalidades y límites establecidos por la normativa.
El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente cuando resulte necesario y se cumplan las condiciones especiales exigidas por la normativa.

8. Bancos de datos personales
Los datos personales podrán ser incorporados en uno o más bancos de datos personales de titularidad del Estudio, de acuerdo con la categoría de titular y las finalidades descritas en esta Política.

9. Carácter obligatorio o facultativo de los datos

Los formularios o canales utilizados por el Estudio indicarán, cuando corresponda, qué información es necesaria para atender una solicitud, evaluar una contratación, prestar un servicio o cumplir una obligación. La falta de entrega de información obligatoria puede impedir que el Estudio atienda adecuadamente la solicitud o gestione la relación correspondiente.
La entrega de datos destinados exclusivamente a finalidades adicionales o promocionales será facultativa cuando así corresponda.

10. Destinatarios, encargados del tratamiento y terceros

El Estudio podrá comunicar datos personales a autoridades, entidades públicas, asesores, auditores u otros terceros cuando exista una obligación legal, un requerimiento válido, una necesidad vinculada con la prestación de los servicios o una habilitación conforme a la normativa aplicable.
Asimismo, el Estudio puede contratar proveedores que traten datos personales por su cuenta, tales como proveedores de servicios en la nube, alojamiento web, correo electrónico, gestión documental, soporte tecnológico, seguridad, firma electrónica, comunicaciones, recursos humanos, contabilidad, facturación, analítica u otros servicios necesarios para su operación.
Cuando corresponda, dichos proveedores estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las instrucciones del Estudio y a la normativa aplicable.

11. Transferencias nacionales y flujos transfronterizos

Determinados proveedores, plataformas o destinatarios pueden encontrarse fuera del Perú o almacenar información en otros países. En estos casos, el Estudio realizará los flujos transfronterizos de datos personales conforme a las exigencias de la normativa peruana y adoptará las medidas o garantías que resulten aplicables.

12. Plazo de conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados y, posteriormente, durante los plazos requeridos para cumplir obligaciones legales, contractuales, regulatorias, profesionales o atender posibles responsabilidades derivadas de la relación.
Vencidos los plazos aplicables, los datos serán eliminados, anonimizados, bloqueados o conservados únicamente cuando exista una obligación o fundamento legal que lo permita.

13. Seguridad y confidencialidad

El Estudio adopta medidas técnicas, organizativas y legales razonables y apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso, tratamiento, divulgación o uso no autorizado, considerando la naturaleza de la información y los riesgos asociados al tratamiento.
El acceso a los datos se limita a las personas y terceros que requieren conocerlos para el cumplimiento de sus funciones o de las finalidades informadas. Estas personas se encuentran sujetas a deberes de confidencialidad y, cuando corresponda, a obligaciones de secreto profesional.

14. Incidentes de seguridad de datos personales

El Estudio cuenta con mecanismos para identificar, evaluar, contener, documentar y gestionar incidentes que puedan comprometer datos personales. Cuando la normativa lo exija, realizará las comunicaciones o notificaciones correspondientes a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, a los titulares afectados o a otras autoridades competentes dentro de los plazos legalmente aplicables.

15. Derechos de los titulares

El titular puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa peruana de protección de datos personales, incluyendo, según corresponda, los derechos de información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, cancelación o supresión, oposición, impedir el suministro y revocación del consentimiento.
Para ejercer sus derechos, el titular o su representante deberá presentar una solicitud que permita acreditar su identidad, identificar el derecho que desea ejercer y proporcionar la información necesaria para su atención.

16. Canal para el ejercicio de derechos

Correo electrónico:   administracion@bclegal.pe
Dirección:                   Jr. Monte Rosa 255, piso 4, Chacarilla 
El Estudio atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos en la normativa vigente. Si el titular considera que su solicitud no ha sido atendida adecuadamente, podrá acudir ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales mediante los mecanismos legalmente disponibles.

17. Cookies y tecnologías similares

El sitio web del Estudio puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y seguridad y, cuando corresponda, tecnologías destinadas a obtener estadísticas, recordar preferencias, medir el uso del sitio o personalizar contenidos.
Cuando una cookie o tecnología similar requiera consentimiento, el Estudio habilitará mecanismos para informar al usuario y gestionar sus preferencias.

18. Herramientas tecnológicas, automatización e inteligencia artificial

El Estudio puede utilizar herramientas tecnológicas, de automatización o inteligencia artificial como apoyo a determinadas actividades internas o profesionales. Cuando dichas herramientas impliquen tratamiento de datos personales, su uso deberá realizarse conforme a las finalidades informadas, las obligaciones de confidencialidad y seguridad y las demás exigencias aplicables.
Si el Estudio implementa decisiones automatizadas o elaboración de perfiles respecto de los cuales la normativa exija información específica al titular, proporcionará la información y mecanismos correspondientes.

19. Datos de niños, niñas y adolescentes

El sitio web y los servicios del Estudio no se encuentran dirigidos específicamente a niños, niñas o adolescentes, salvo que se indique expresamente lo contrario.
Cuando resulte necesario tratar datos personales de menores de edad en el marco de un servicio legal u otra actividad, el Estudio aplicará las condiciones especiales de información, consentimiento y protección previstas por la normativa vigente.

20. Modificaciones de esta Política

El Estudio puede modificar o actualizar esta Política como consecuencia de cambios normativos, criterios de la autoridad, modificaciones en sus actividades, nuevos tratamientos, cambios tecnológicos o mejoras en sus prácticas de privacidad.
La versión vigente estará publicada en el sitio web del Estudio. Cuando una modificación requiera una nueva comunicación o consentimiento, el Estudio adoptará las medidas correspondientes.

21. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar al Estudio a través de:
Razón social:             BC LEGAL S.A.C.
Correo electrónico: administracion@bclegal.pe

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